La continua evoluzione del mercato globale impone alle imprese di acquisire e gestire enormi quantità di dati, di formati diversi e provenienti sia da fonti interne che esterne. È quindi necessario implementare una strategia di data management per gestire questi dati in modo efficace e sicuro. Grazie a soluzioni come Tableau Data Management, le aziende possono trasformarsi in vere e proprie data-driven company in grado affrontare le sfide di oggi e di domani, garantendo anche la piena sicurezza delle informazioni.

Vediamo dunque cosa si intende per data management, perché è importante una corretta gestione dei dati e come Tableau consente di sfruttare al meglio il potenziale dei dati in azienda.

Data Management, cos’è?

Il data management consiste nel raccogliere, aggiornare e rendere disponibili in sicurezza tutte le informazioni e i dati aziendali. Si tratta di un’attività strategica indispensabile per le imprese di tutte le dimensioni, sia piccole sia grandi. Fino a qualche anno fa, le aziende basavano le loro scelte di business su percezioni ed esperienze pregresse. Ora possono contare su un insieme di processi, policy e metriche che garantiscono un uso efficace ed efficiente dei dati raccolti per raggiungere gli obiettivi prefissati.

Questi fattori trainanti, uniti ai cambiamenti portati dalla pandemia, hanno avuto un impatto significativo sul mercato globale dell’Enterprise Data Management. Secondo il report pubblicato da Research Dive*, infatti, si genererà un fatturato di 136,4 miliardi di dollari entro il 2026, con un tasso medio di crescita annua del 10,5%*.Gestire i dati in modo puntuale e strutturato permette di monitorare, identificare e prevedere i possibili rischi legati alla sicurezza, alla privacy e al rispetto delle norme, oltre a evitare sprechi di tempo e risorse.

Perché implementare una corretta strategia di Data Management?

Il dato è un asset strategico estremamente flessibile e versatile in quanto può essere utilizzato, spostato, condiviso da diverse applicazioni e unità aziendali in modo autonomo e indipendente. Ma questa sua flessibilità deve essere gestita nel modo migliore, per ottenerne tutti i vantaggi, limitandone i rischi. Ciò richiede una strategia specifica da parte delle aziende, basata soprattutto sull’implementazione delle migliori soluzioni tecnologiche per l’enterprise data management.

Oggi le moderne soluzioni di data management per le aziende sono il risultato di una lunga evoluzione che ha portato all’integrazione di tecnologie quali l’IoT, i Big Data e il Cloud. Negli ultimi anni, anche l’intelligenza artificiale e il machine learning stanno diventando sempre più centrali per le soluzioni data management, permettendo alle aziende di gestire quantità di dati sempre maggiori, in modo semplice e veloce, attraverso interfacce estremamente user friendly. Stiamo inoltre assistendo a un passaggio di destinazione dei dati, che si spostano dai data warehouse ai data lake. I primi servono per gestire dati già strutturati, mentre i secondi possono accogliere una grande quantità di informazioni non elaborate che potranno essere gestite successivamente attraverso una soluzione di data management, permettendo alle aziende di ottimizzare i processi di stoccaggio.

Dunque un’azienda intenzionata a diventare una vera data-driven company deve impostare una cultura del lavoro basata sui dati, che promuova l’efficienza aziendale per offrire esperienze uniche e di prim’ordine a clienti e dipendenti. Si tratta di un passaggio fondamentale che deve essere accompagnato da una strategia di gestione dei dati basata su tecnologie moderne e su soluzioni che le integrino, come ad esempio Tableau Data Management.

Il Data Management con Tableau

Grazie a un approccio unico alla gestione dei dati, Tableau Data Management consente di mettere in evidenza i metadati e integra i processi di gestione nella piattaforma di analisi. Ciò fornisce una visual interaction semplice ed efficace anche per gli utenti finali e permette di rafforzare l’intera strategia di data management portata avanti da un’azienda.

Quali sono i principali vantaggi che una soluzione come Tableau può portare a un’azienda in termini di Data Management? Vediamoli insieme:

• End-user al centro: molte soluzioni tradizionali di data management non sono progettate pensando a più utenti finali, ma solo ai responsabili IT o agli admin. Tableau Data Management è pensato per offrire il massimo in termini di scalabilità all’interno di un ambiente self-service in cui più persone accedono ai dati, condividendo alcune delle responsabilità di gestione che tradizionalmente sono proprie degli amministratori.
• Interfaccia user friendly: grazie a un’interfaccia semplice e intuitiva, Tableau consente agli utenti di interagire con i dati in modo efficace. Che si stiano cercando le informazioni necessarie o facendo degli approfondimenti, l’interfaccia grafica permette, anche ai non addetti ai lavori, di svolgere tutte le operazioni con facilità.
• Aumento della produttività: gestire efficacemente i dati digitali aiuta i team a migliorare la propria produttività, mettendo a fattor comune le informazioni. In questo modo si riducono i tempi di ricerca e condivisione dei dati, permettendo a tutti i team aziendali di avere accesso alle informazioni necessarie per le loro attività. Ciò va a beneficio della business continuity e consente all’azienda di incrementare la propria produttività generale, sfruttando al massimo le occasioni e le sfide che propone il mercato.
• Ottimizzazione dei costi e velocizzazione dei processi decisionali: attraverso una soluzione di data management come Tableau è possibile ridurre i costi che derivano dai tempi morti o da processi decisionali troppo complessi. Ciò è importantissimo per una azienda che voglia competere sul mercato, in quanto tempi troppo lunghi (nell’iter decisionale o nell’evasione degli ordini) potrebbero danneggiarla sia sul piano produttivo sia in termini di brand reputation.
• Riduzione dei rischi per la sicurezza e di perdita dei dati: essendo i dati un asset fondamentale per le aziende moderne, la loro sicurezza è un aspetto assolutamente imprescindibile. Una soluzione come Tableau Data Management permette alle aziende di rafforzare la protezione dei propri dati, evitando possibili rischi derivanti da azioni criminali o errori interni. Ciò garantisce alle aziende di avere sempre a disposizione le informazioni che necessitano senza preoccuparsi costantemente per la loro tutela.

Oggi le aziende che mirano a definire pratiche di gestione dei dati resilienti e agili e a diventare realmente imprese data-driven non possono prescindere dall’avere una solida strategia di data management. Si tratta di un passaggio obbligato che si basa su soluzioni all’avanguardia, partner qualificati e una reale cultura aziendale del dato. In Atlantic Technologies siamo in grado unire questi tre elementi, mettendo le aziende in condizione di sfruttare al massimo le potenzialità offerte dai dati in loro possesso.

*Research Dive, Enterprise Data Management Market